આ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગાઈડ સમજાવે છે કે તમે કેવી રીતે તમારા Google Workspace (GSuite) એકાઉન્ટમાંથી તમારા બધા ઇમેઇલ સંદેશાને સરળતાથી Gmail એકાઉન્ટમાં ખસેડી શકો છો. મૂળ ઈમેઈલ એકાઉન્ટ કાઢી નાખવામાં આવે તો પણ આર્કાઈવ કરેલ ઈમેલ Gmail માં ઉપલબ્ધ રહેશે.
તમારી સંસ્થા હાલમાં ઇમેઇલ માટે Google Workspace સાથે Gmailનો ઉપયોગ કરી રહી છે. તમે બીજી કંપનીમાં જઈ રહ્યાં છો અને કોન્ટ્રાક્ટ સમાપ્ત થાય અને ઈમેલ કાયમી ધોરણે Gmail સર્વર્સમાંથી કાઢી નાખવામાં આવે તે પહેલાં તમારા તમામ હાલના ઈમેલ સંદેશાને આર્કાઈવ કરવા ઈચ્છો છો.
Google Workspace ઇમેઇલ્સને બીજા Gmail પર કેવી રીતે કૉપિ કરવી ?
Step 1: Gmail માં POP ડાઉનલોડ સક્ષમ કરો :
તમારા હાલના Gmail (Google Workspace) એકાઉન્ટમાં, સેટિંગ્સ પર જાઓ, ફોરવર્ડિંગ અને POP/IMAP ટેબ પર ક્લિક કરો, POP ડાઉનલોડ વિભાગમાં તમામ મેઇલ માટે POP સક્ષમ કરો પસંદ કરો અને તમારા ફેરફારો સાચવો.
Also Read : ટેક્નોલોજી વિશે મનોરંજક અને રસપ્રદ 11 તથ્યો
Step 2: ઓછી સુરક્ષિત એપ્લિકેશનો સક્ષમ કરો :
મોટાભાગની આધુનિક એપ્લિકેશનો OAuth પ્રોટોકોલ સાથે કામ કરે છે જેને તમારે તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો સાથે તમારો Gmail પાસવર્ડ શેર કરવાની જરૂર નથી, POP3 પ્રોટોકોલને તમારા ઇમેઇલ્સ ડાઉનલોડ કરવા માટે સાદા ટેક્સ્ટમાં તમારો પાસવર્ડ આવશ્યક છે.
જ્યારે તમે Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન હોવ, ત્યારે myaccount.google.com/security ખોલો અને ઓછા સુરક્ષિત એપ્લિકેશન ઍક્સેસ વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો. અહીં, ટર્ન ઓન એક્સેસ બટન પર ક્લિક કરો. જો આ સેટિંગનો ઉપયોગ ન થતો હોય તો Google આપમેળે બંધ કરી દેશે.
Also Read : 10 ways to boost your mobile battery health
Step 3: એપ પાસવર્ડ જનરેટ કરો :
કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તમારા Google એકાઉન્ટમાં 2-પગલાની ચકાસણી સક્ષમ છે અન્યથા તમને એક સંદેશ પ્રાપ્ત થશે કે તમે જે સેટિંગ શોધી રહ્યાં છો તે તમારા એકાઉન્ટ માટે ઉપલબ્ધ નથી. એપ્લિકેશન પાસવર્ડ જનરેટ કરતી વખતે.
જ્યારે તમે Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો છો, ત્યારે myaccount.google.com/apppasswords પર જાઓ, પસંદ કરો એપ્લિકેશન ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી કસ્ટમ પસંદ કરો, નામ દાખલ કરો (જેમ કે પીઓપી દ્વારા જીમેલનો બેકઅપ લો) અને એપ્લિકેશન-વિશિષ્ટ જનરેટ કરવા માટે જનરેટ બટનને ક્લિક કરો. પાસવર્ડ
16-અક્ષર લાંબા એપ્લિકેશન પાસવર્ડની નોંધ બનાવો કારણ કે તે ફરીથી બતાવવામાં આવશે નહીં. આ તમારા સામાન્ય પાસવર્ડની જેમ જ છે, આ એપ્લિકેશન પાસવર્ડ તમારા Google એકાઉન્ટની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ આપે છે.
Step 4: GSuite થી Gmail માં ઇમેઇલ્સ સ્થાનાંતરિત કરો :
ગૂગલ ક્રોમમાં એક નવી છુપી વિન્ડો ખોલો, gmail.com પર જાઓ અને તમારા નવા Gmail એકાઉન્ટ સાથે સાઇન-ઇન કરો જ્યાં તમે તમારા જૂના ઈમેલ ટ્રાન્સફર કરવા માંગો છો. આગળ, સેટિંગ્સ પર જાઓ, એકાઉન્ટ્સ અને આયાત ટેબ પર ક્લિક કરો અને મેઇલ અને સંપર્કો આયાત કરો પસંદ કરો.
પૉપ-અપ વિંડોમાં, Google Workspace (GSuite અથવા Google Apps) પર હોસ્ટ કરેલા તમારા જૂના Gmail એકાઉન્ટનું સંપૂર્ણ ઇમેઇલ ઍડ્રેસ દાખલ કરો. ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.
આગલા પગલામાં, તમારા જૂના Gmail એકાઉન્ટનો એપ્લિકેશન-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ દાખલ કરો જે તમે અગાઉના પગલામાં જનરેટ કર્યો છે. POP વપરાશકર્તા નામ તમારા ઇમેઇલ સરનામાં જેવું જ છે જ્યારે પોપ સર્વર pop.gmail.com છે. પોર્ટ 995 પસંદ કરો અને “SSL નો ઉપયોગ કરો” સેટિંગને સક્ષમ કરો.
જૂના સરનામાં પરથી મેળવેલા ઈમેઈલને સરળતાથી ઓળખવા માટે “સર્વર પર પુનઃપ્રાપ્ત સંદેશાઓની નકલ છોડો” અને “આવતા સંદેશાઓને લેબલ કરો” સેટિંગ્સને સક્ષમ કરો. “સ્ટાર્ટ ઈમ્પોર્ટ” પર ક્લિક કરો અને Gmail તરત જ તમારા નવા ઈમેલ એડ્રેસ પર તમારા જૂના સંદેશાઓની નકલ કરવાનું શરૂ કરશે.
બસ આ જ. તમારા મેઈલબોક્સના કદના આધારે પ્રક્રિયા પૂર્ણ થવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે. ઈમેલ ટ્રાન્સફર ક્લાઉડમાં થાય છે તેથી કમ્પ્યુટર બંધ થઈ શકે છે અને તે ઈમેલ આયાત કરવાનું ચાલુ રાખશે.
PS: સમગ્ર મેઈલબોક્સને બીજા ઈમેલ એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવા માટે આ પદ્ધતિની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો તમે ઇમેલ સંદેશાઓની પસંદગીની સંખ્યાને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગતા હો, તો Gmail બલ્ક ઇમેઇલ ફોરવર્ડર જુઓ.
